2021.05.31 - Mon
工数管理・業務管理ツール | Pace（ペース）
工数管理・業務管理ツール | Pace（ペース）
Paceでは、毎日の日報入力をもとに、
案件ごとの利益をリアルタイムで見える化し、
"会社に利益をのこす"、
お手伝いをします。
Paceのすべての機能を
無料で30日間お試しいただけます。
人数はほぼ変わらず、
前期比売上1.1億、
営業利益5,000万円増加を実現
受託業務において、”一人あたりの生産性”は大きな課題であり、その解決には採算管理が必要不可欠です。当社でも、2017年より日報とExcelを使って採算管理を行っておりましたが、管理に費やす手間や工数が多く、効果はあったものの”工数管理自体が効率化されていない状態”でした。
そこでより効率的な工数管理を目的に開発したのが、日報入力をベースにした工数管理ツール『Pace（ペース）』です。当然、Paceを活用するだけで利益が増えるわけではありませんが、Paceをもとにした案件別での採算管理、業務フロー見直しにより、スタッフ人数はほぼ変わらず、大幅な増収増益につなげることができました。
工数管理ツール「Pace」は、
これらの課題を解決します。
3ステップで
案件の採算状況を見える化！
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例）
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例）
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例）
日報入力をもとに、
作業時間を集計し、
案件の営業利益をリアルタイムで見える化します
※ある案件で時間単価5,000円の人が作業した例
| 作業日 | メンバー | 案件名 | 作業区分 | 時間 | 作業内容 |
|---|---|---|---|---|---|
| 4月1日 | 田中修一 | サイト制作 | デザイン | 5時間 | トップページのデザイン |
| 4月2日 | 森本なお | サイト制作 | コーディング | 7.5時間 | 料金ページのコーディング |
| 4月2日 | 森本なお | サイト改修 | コーディング | 1.5時間 | 会社ページにビジョンを追加 |
| 4月2日 | 小林健太 | 社内タスク | 経理 | 3時間 | 各種書類整理 |
| 4月2日 | 玉井翔太 | 社内タスク | 広報 | 5時間 | ブログ作成 |
※業務内容の一例です。
ディレクターにとって、納期内での納品は非常に重要ですが、
同時に"赤字案件にならないような進行管理"も非常に重要です。
Paceでは、毎日の日報入力により、案件別でのリアルタイムな採算状況が確認できるため、常に"案件の営業利益"を意識した適切なディレクションが可能になります。
限られたリソースで利益を最大化するためには、
「利益率の高いサービス」を中心にした経営が必要不可欠です。
Paceでは、ホームページ制作やECサイト制作、パンフレット制作など、
自社が提供するサービス別での集計が可能なため、
”利益を増やすための戦略策定”にも最適です。
Paceには、これらの4つをもとにしたシュミレーション機能が備わっているため、各数値の調整により、「単価を上げたら利益がいくら変わるのか？」など、
”利益を増やすための現実的なアプローチ”の策定にも最適です。
をお渡ししております。
案件ごとに業務内容、作業時間を入力すること
ができます。本日や翌日のスケジュール、
自由記述などの入力も可能です。
顧客管理、案件管理、支払先管理、原価管理などの基本的なデータの管理や、 請求や入金管理にも対応しております。
メンバーの時間単価を期間ごとに
設定することができます。メンバーごとに
権限を振り分けることも可能です。
日報に登録された案件ごとの業務内容や
作業時間を分析できます。誰が、いつ、何を何時間やっていたのかを確認できます。
月別、案件区分別、顧客別などの
様々な角度からデータを集計できます。
CSVでのデータのダウンロードも可能です。
売上を増やすために、単価やコスト、販売数などをどのように変化させるべきか
シミュレーションすることができます。
クラウド請求書・見積書作成ツール『board』とAPI連携を行うことで、
工数計算に必要な「顧客情報」「案件情報」などのデータ連携が可能です。
ホームページ制作会社、デザイン会社など
プロジェクト型の業種を中心にご利用いただいております。
等など
手間なくスムーズな導入で
経営戦略の”指針”として活用
創業から6年経ち、嬉しいことに社員や取引先も増えてきましたが、それに伴い、一つひとつの案件や社員の業務内容の管理に苦戦していました。 そんな時、知り合いの経営者からPaceの存在を聞き、管理体制の強化として利用してみることにしました。
ツールを導入となると、導入までにある程度手間取ってしまうのが常ですが、Paceは日報をもとにした工数管理ツールのため、導入に余計な手間を割くことなく、当社でもスムーズに導入することができました。これからは、Paceで集計されたデータをもとに、”自社の強み”を活かした事業展開を行っていきたいと考えています。
採算状況の把握により、
赤字案件が減りました。
当社は、要件定義フェーズの受託を強みにしているシステム開発会社ですが、当時、規模の大きいプロジェクトの赤字に悩んでおりました。 複数人が関わる仕事や期間の長い仕事は、実際に採算が取れているのかが曖昧になってしまいがちです。
そこで当社でも、一定規模以上のプロジェクトにおける黒字化対策として、Paceを導入することにしました。実際に使い始めてからしばらく経ちますが、案件の採算状況が１日単位で更新されるため、進行中のプロジェクトにおける”１つの判断基準”として、プロジェクトの黒字化に大きく貢献してくれています。
30日間無料トライアルの申請後、当社より
Paceは、毎日の日報入力と蓄積データをもとに、
業務カイゼンを加えるための工数管理ツールです。
そのため、まずは案件情報、日報データが入力されたデモアカウントにて、
「どのような分析が可能なのか？」お試しください。
デモアカウントと一緒にお渡ししたトライアルアカウントを利用して、
実際に案件情報の入力、日報提出を行ってみましょう。
※トライアルアカウントの有効期限は、
お申込日から30日間になります。
※クラウド請求書・見積書作成ツール『board』をご利用の場合、board連携機能を活用いただくことでboard上からのデータ取得が可能です。
デモアカウント、トライアルアカウントにてお試しいただき、
ご満足いただけた場合には、本契約フォームよりお申し込みくださいませ。
実際に案件情報の入力、日報提出を行ってみましょう。
※トライアルアカウントの有効期限は、
お申込日から30日間になります。
本契約後、専用の操作マニュアルサイトを参考に、運用を開始してください。
また、こちらに記載がない内容については、当社お客様サポートにて対応させていただきますので、
お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせくださいませ。
をお渡ししております。
Paceは、「1メンバーあたり500円/月」にてご提供しておりますので、ご利用料金はメンバー数によって異なります。
また、お支払いについては「月払い」「年払い」よりお選びいただけますので、お好みに合わせてご指定下さいませ。
（決済サービス「Paid」にて、ご請求させていただいております。）
お支払いにする詳細についてはコチラをご参考くださいませ。
はい、ご利用いただけます。
タブレットからの閲覧の場合には、PCビューにて表示される仕様となっております。
はい、ございます。
専用のマニュアルサイトをご用意しておりますが、記載されていない内容については、お客様サポートにて対応させていただいておりますので、ご安心くださいませ。
もちろん、可能でございます。
本契約をお申込みいただいた場合には、ご利用いただいたトライアルアカウントを本契約アカウントとして登録いたしますので、トライアル期間中にご入力いただいた情報はそのままご活用いただけます。
Paceでは、お預かりする情報をさまざまな脅威から保護するため、通信の暗号化をはじめとしたセキュリティ対策やデータ保全対策を行っております。
詳しくはコチラをご参考くださいませ。
をお渡ししております。