弊社では主にScope1,2,3の算定といったCO2排出量調査を中心とした環境コンサルティング業務を行っております。 これまで案件管理や受注管理はエクセルをベースに行っていました。 しかし、この方法ではお客様が増えるにつれて、案件ごとの採算や誰が担当しているのか、 また受注状況等が把握しづらい問題があり、特に数字の見える化が難しいのが課題でした。

Paceを導入したことにより、案件ごとに売上や営業利益、受注状況や進捗も把握できるようになり、利益の見える化が簡単にできるようになりました。 また、社員は日報から作業内容を入力するだけでよいため、この手軽さも導入するきっかけのひとつにもなりました。

創業から6年経ち、取引先も増える中で、以前から使用していた請求書発行システムだけでの案件管理手法では、請求漏れなどのミスが生じてしまうケースがありました。
Paceはプロジェクト型で仕事を進める受託の業界に適した設計思想で作られており、あえて二重管理することでの請求作業の正確性と、日報を活用した採算管理という、“ちょうどいい”機能が網羅されています。導入前に、他の採算管理システムも見ましたが、プロジェクト管理やタスク管理など、すでに他の使い慣れたツールがある中で、余計な機能と感じるものが多く、ありそうで無かった機能を備えているPaceは、まさに当社が求めていたものでした。

使い方としては社員全員で活用することはもちろん、パートナーの外部のエンジニアさんにも日報登録をしていただいており、実際の工数を正確に把握することで、双方納得のいく取引を続けることができており、エンジニア不足の現代においては、こういったパートナーとの関係性維持も重要です。 これからは、Paceで集計されたデータをBI(Business Intelligence)ツールに入れ、さらに多角的な管理会計を実施することで、当社の本当の強みを把握した次なる事業展開を考えています。