2020.01.16 - Thu
生産性改善を実現する
日報管理ソフト | Pace（ペース）
生産性改善を実現する
日報管理ソフト | Pace（ペース）
Paceはプロジェクト型ビジネスにおける、
案件別の採算をリアルタイムで把握し、
集計データをもとに、かんたんに管理会計までできる、
生産性改善を実現する日報ソフトです。
Paceのすべての機能を
無料で30日間お試しいただけます。
今、案件ごとの採算は見えていますか？
毎日の仕事から本当に利益が出ているのか、
正確な採算を把握したい管理者、経営者の方におすすめです。
Paceを使うことで、毎日の日報を通じて、各案件の利益がリアルタイムで見える化されます。
生産性改善は多くの会社で課題です。
Paceを使うことで、仕事が終わってみないと採算が把握できなかった、
これまでの状態が一変します。
メンバーからの毎日の日報をもとに、
プロジェクト別の
稼動状況が集計されるため、様々な角度からの管理会計が可能になります。
※分析項目は順次追加予定です！
案件のステータス管理もでき、
請求漏れや二重請求などのヒューマンエラーを防ぎます。
一人ひとりに時間単価を設定することができ、日報を基に案件ごとの作業時間を集計し、正確な採算管理を可能にします。
一人ひとりの毎日の作業報告を行うことができます。案件単位で選択ができ、案件ごとの正確な採算把握を可能にします。
契約書（発注書）単位で、案件管理を行うことができます。今お使いの見積もり書・請求書発行システムとの二重管理を行うことで、請求漏れや二重請求を防ぎます。
案件管理において、定期請求も管理できます。月単位、年単位での管理ができ、自動更新も付いていますので、次回契約更新時の更新漏れを防ぎます。
複数サービスがある場合の作業区分、作業の工程別区分など、管理会計に役立てるための区分別の管理が可能です。作業単位で見える化することで、見積もり価格の適正化にも繋がります。
一覧画面は全て、CSVでダウンロードすることができるため、今お使いのExcelやBIツールでの分析にご活用いただけます。（分析項目は今後随時追加予定です。）
ありそうで無かった機能を
備えているPaceは、
まさに当社が求めていたものでした。
創業から6年経ち、取引先も増える中で、以前から使用していた請求書発行システムだけでの案件管理手法では、請求漏れなどのミスが生じてしまうケースがありました。
Paceはプロジェクト型で仕事を進める受託の業界に適した設計思想で作られており、あえて二重管理することでの請求作業の正確性と、日報を活用した採算管理という、“ちょうどいい”機能が網羅されています。導入前に、他の採算管理システムも見ましたが、プロジェクト管理やタスク管理など、すでに他の使い慣れたツールがある中で、余計な機能と感じるものが多く、ありそうで無かった機能を備えているPaceは、まさに当社が求めていたものでした。
使い方としては社員全員で活用することはもちろん、パートナーの外部のエンジニアさんにも日報登録をしていただいており、実際の工数を正確に把握することで、双方納得のいく取引を続けることができており、エンジニア不足の現代においては、こういったパートナーとの関係性維持も重要です。 これからは、Paceで集計されたデータをBI(Business Intelligence)ツールに入れ、さらに多角的な管理会計を実施することで、当社の本当の強みを把握した次なる事業展開を考えています。
常に採算を把握できることで
赤字プロジェクトが無くなりました。
当社はシステム開発の中でも要件定義フェーズの受託を強みにしている会社です。
当社では社内の全案件に対して、採算管理をしているわけではなく、ある一定規模のプロジェクトにだけ、Paceを利用しています。複数人が関わる仕事や期間の長い仕事は、実際に採算が取れているのかが曖昧になってしまうため、正確な管理会計で、お金の面から状況把握しておくことは大切です。
Paceを使って、常に採算を把握できることで、プロジェクト途中でのスケジュールや担当者の変更の際の判断基準が明確になり、赤字プロジェクトが無くなりました。
など、様々な業界でご活用いただけます。
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