はじめに
下記のデータ登録に関するマニュアルをご覧になられていない場合は、
先に下記マニュアルをご覧ください。
支払先の登録
原価の登録には支払先情報が必須ですので、
支払先を登録しないと、原価の登録はできません。
支払先を登録していない場合は、まず支払先の登録を行ってください。
原価CSVについて
原価CSVで登録する情報
原価CSVでは、原価名や支払タイミングなどの原価情報を登録します。
【注意】支払金額や支払状況などの原価の支払に関わる情報は、別の支払情報CSVから登録します。
支払情報CSVのマニュアルはこちらをご覧ください。→支払情報CSV一括登録・更新マニュアル
原価の支払タイミングについて
原価には、一括・分割・定期という3つの支払タイミングが存在します。
- 一括支払
- 支払を1回だけ行う
- 分割支払
- 支払を複数に分けて行う
- 活用例)支払額を50%ずつで、日を分けて支払したい時
- 定期支払
- 定期的に支払を行う
- 活用例)サービス利用料金を毎月支払したい時
一括および分割支払と定期支払の原価では、CSVで指定する情報が異なります。
これに伴い、原価CSV一括登録ページでは、
一括および分割支払の原価の一括登録と、定期支払の原価の一括登録を分けてあります。
CSVでのデータ指定方法
CSVでは、1行ごとに1原価を指定する形式となっています。
以下、各項目に対する指定方法になります。
全ての支払タイミングで指定する情報
ID |
|
原価No |
|
支払先ID(必須) |
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支払先名 |
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原価名(必須) |
|
関連案件ID |
|
関連案件No |
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発注状況(必須) |
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進捗状況(必須) |
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支払タイミング(必須) |
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社内メモ |
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管理コード |
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支払タイミングが「定期支払」の際に指定する情報
契約期間開始日、 |
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定期支払間隔 |
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支払計上日の分割 |
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定期支払額(税抜) |
指定金額の違い【注意】定期支払間隔や支払計上日の分割によって、指定すべき金額が異なります。
|
契約自動更新 |
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更新単位 |
|
支払情報の設定 |
|
支払タイミングごとのCSVでの指定例
※横にスクロールして、ご覧ください。
支払タイミング:「一括支払」の場合
ID | 支払先ID | 支払先名 | 原価名 | 関連案件ID | 発注状況 | 進捗状況 | 支払タイミング | 社内メモ | 管理コード |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 株式会社リーピー | レンタルサーバー | 503 | 発注済 | 着手中 | 一括支払 | 社内メモです。 自由に書いてください。 |
1021 |
支払タイミング:「分割支払」の場合
ID | 支払先ID | 支払先名 | 原価名 | 関連案件ID | 発注状況 | 進捗状況 | 支払タイミング | 社内メモ | 管理コード |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 株式会社リーピー | レンタルサーバー | 503 | 発注済 | 着手中 | 分割支払 | 社内メモです。 自由に書いてください。 |
1021 |
支払タイミング:「定期支払」で、定期支払間隔:「毎年」の場合
※この例では、支払計上日の分割をonしています
ID | 支払先ID | 支払先名 | 原価名 | 関連案件ID | 発注状況 | 進捗状況 | 支払タイミング | 契約期間開始日 | 契約期間終了日 | 定期支払間隔 | 支払計上日の分割 | 定期支払額(税抜) | 契約自動更新 | 更新単位 | 社内メモ | 管理コード | 支払情報の設定 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 株式会社リーピー | レンタルサーバー | 503 | 発注済 | 着手中 | 定期支払 | 2019/4/1 | 2020/3/31 | 毎年 | TRUE | 3000 | on | 12 |
支払タイミング:「定期支払」で、定期支払間隔:「毎月」の場合
※この例では、更新単位を1ヶ月にしています。
ID | 支払先ID | 支払先名 | 原価名 | 関連案件ID | 発注状況 | 進捗状況 | 支払タイミング | 契約期間開始日 | 契約期間終了日 | 定期支払間隔 | 支払計上日の分割 | 定期支払額(税抜) | 契約自動更新 | 更新単位 | 社内メモ | 管理コード | 支払情報の設定 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 株式会社リーピー | レンタルサーバー | 503 | 発注済 | 着手中 | 定期支払 | 2019/4/1 | 2020/3/31 | 毎月 | 3000 | on | 1 |
データがインポートできない場合
アップロードしたデータがインポートできない場合は、下記をご覧にください。