ロゴ

はじめに

下記のデータ登録に関するマニュアルをご覧になられていない場合は、
先に下記マニュアルをご覧ください。

【はじめにお読みください】データ登録について

原価の登録

支払情報の登録には原価が必須ですので、
原価を登録しないと、支払情報の登録はできません。
原価を登録していない場合は、まず原価の登録を行ってください。

原価CSV一括登録・更新マニュアル

支払情報CSVについて

支払情報CSVで登録する情報

支払情報CSVでは、支払日や支払金額、支払状況などの支払情報を登録します。

原価名や発注状況などの原価に関わる情報は原価CSVから登録します。
原価CSVのマニュアルはこちらをご覧ください。→原価CSV一括登録・更新マニュアル

CSVでのデータ指定方法

各項目の指定方法は下記をご覧ください。

ID
  • 新しいデータを登録する際は、空のままにしてください。
  • 登録済のデータは、IDが指定されています。
    登録済のデータを更新する時は、IDを消さないようにしてください。
原価ID(必須)
  • 支払と紐づくの原価の原価IDを指定します。
  • こちらは原価CSV(costs.csv)を原価CSV一括登録ページからダウンロードして、支払を登録する原価の原価IDを確認してください。
    • 「ID」列が原価IDになります。
    • costs.csvで、原価IDと原価名を両方コピーして、支払情報CSVに貼り付けますと効率的です。
    • 原価名から原価IDを出したい時は、
      vlookup関数を使うと便利です。
      vlookupの使い方は、こちらからご覧ください。
原価No
  • 新しいデータを登録する際は、空のままにしてください。
  • 登録済の支払には、その原価Noが表示されています。
    原価Noの変更はできません。
管理コード
  • 新しいデータを登録する際は、空のままにしてください。
  • 登録済の支払には、原価の「管理コード」が表示されます。
  • 支払情報CSVから「管理コード」の変更はできません。
支払先名
  • 新しいデータを登録する際は、空のままにしてください。
  • 登録済の支払には、原価の「支払先名」が表示されます。
  • 支払情報CSVから「支払先名」の変更はできません。
原価名
  • 設定しなくても、問題ありません。原価の判別にご利用ください。
    こちらで原価名を変更しても更新はされません。
  • 登録済の支払には、紐付いている原価の「原価名」が出力されます。
支払タイミング
  • 設定しなくても、問題ありません。原価の判別にご利用ください。
    こちらで支払タイミングを変更しても更新はされません。
  • 登録済の支払には、紐付いている原価の「支払タイミング」が出力されます。
支払日(必須)
  • 以下のどちらかの形式(ハイフンまたはスラッシュ)で入力してください。

    2019-01-01
    2019/12/31

支払計上日(必須)

  • 支払の支払計上日を指定します。
  • 以下のどちらかの形式(ハイフンまたはスラッシュ)で入力してください。

    2019-01-01
    2019/12/31

支払額(税抜)(必須)

  • 0から指定できます。

消費税(必須)

  • 0から指定できます。

支払状況(必須)

  • 指定可能項目
    • 未払い、支払済
    • これ以外の項目は指定できません。

支払タイミングごとの指定例

一括支払の場合 

ID 原価
ID
原価名 支払日 支払計上日 支払額
(税抜)
消費税 支払状況
  1 レンタルサーバー 2019/5/31 2019/5/31 100,000 8,000 未払い

分割支払の場合

例)200,000円(税抜)を2回に分けて、支払する場合

ID 原価
ID
原価名 支払日 支払計上日 支払額
(税抜)
消費税 支払状況
  1 レンタルサーバー 2019/4/30 2019/5/31 100,000 8,000 未払い
  1 レンタルサーバー 2019/5/31 2019/5/31 100,000 8,000 未払い

定期支払の場合

※原価CSVファイルから定期支払の支払情報を登録することもできます。
初めに定期支払を登録される際は、ご活用ください。

詳しくは、支払タイミングが「定期支払」の際に指定する情報の「支払情報の設定」をご覧にください。

定期支払間隔が「毎年」で、支払計上日を分割する場合

例)契約期間開始日:2019年4月1日、契約期間終了日:2020年3月31日で、
定期支払額:「3,000」円の場合

ID 原価
ID
原価名 支払日 支払計上日 支払額
(税抜)
消費税 支払状況
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2019/4/30 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2019/5/31 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2019/6/30 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2019/7/31 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2019/8/31 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2019/9/30 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2019/10/31 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2019/11/30 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2019/12/31 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2020/1/31 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2020/2/29 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2020/3/31 3,000 240 未払い

定期支払間隔が「毎年」で、支払計上日を分割しない場合

例)契約期間開始日:2019年4月1日、契約期間終了日:2022年3月31日で、
定期支払額:「36,000」円の場合

ID 原価
ID
原価名 支払日 支払計上日 支払額
(税抜)
消費税 支払状況
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2019/4/30 36,000 2,880 未払い
  1 サーバー利用料 2020/4/30 2020/4/30 36,000 2,880 未払い
  1 サーバー利用料 2021/4/30 2021/4/30 36,000 2,880 未払い

定期支払間隔が「毎月」の場合

例)契約期間開始日:2019年4月1日、契約期間終了日:2020年3月31日で、
定期支払額:「3,000」円の場合

ID 原価ID 原価名 支払日 支払計上日 支払額
(税抜)
消費税 支払状況
  1 サーバー利用料 2019/4/30 2019/4/30 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/5/31 2019/5/31 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/6/30 2019/6/30 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/7/31 2019/7/31 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/8/31 2019/8/31 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/9/30 2019/9/30 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/10/31 2019/10/31 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/11/30 2019/11/30 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2019/12/31 2019/12/31 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2020/1/31 2020/1/31 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2020/2/29 2020/2/29 3,000 240 未払い
  1 サーバー利用料 2020/3/31 2020/3/31 3,000 240 未払い

データがインポートできない場合

アップロードしたデータがインポートできない場合は、下記をご覧にください。

データがインポートできない場合

コメントを書く

下記項目すべて入力のうえ、コメントしてください。

関連記事